وظائف مصر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الشروق , متوفر اماكن لوظيفة مسؤول التوثيق الدائم , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق

المهام:

- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق

الانشطة الوظيفية

- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- تُقيم الشركة الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مسارات التطور.

القدرات المطلوبة

- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بشبين الكوم - وظائف مصر

وظائف مشابهة